Введите пин-код из 6 цифр. Он пришёл после оплаты подписки: в чат, на почту и на страницу оплаты.
Говорите. Затем нажмите «Отправить».
Сюда загружаются документы для агента. Нажмите на строку и выберите файл. Новый файл заменит старый. Файлы с пометкой «пример» — примерные: загрузите свои или скачайте эти, отредактируйте под себя (Word, Excel) и загрузите обратно.
Положите лист на тёмный стол и сфотографируйте сверху. Лана обрежет края, выровняет и сделает PDF формата A4.
Лана заполнит шаблон данными из карточки и вашими реквизитами, поставит вашу подпись и сделает PDF.
Распишитесь ручкой на белом листе и сфотографируйте крупно, при хорошем свете. Агент вырежет подпись и будет ставить её в счета и акты.
Заполните — агент сделает PDF с вашими реквизитами. В счёте будет QR-код для оплаты.
Как давать задания. Пишите или говорите, как живому помощнику. Чтобы надиктовать, нажмите на микрофон. Чтобы приложить файл или фото, нажмите «+».
Первые шаги. Откройте «Правила и образцы» и загрузите туда правила своей сметы, образец сметы, реквизиты для счетов и фото подписи. Агент будет делать документы по ним.
Смета. Нажмите «Смета» и приложите PDF проекта. Агент сделает смету в Excel и PDF: цены, магазины и адреса. Если что-то нужно поправить, напишите, например: «убери плитку в ванной». Получится новая версия сметы.
Счёт и акт. Нажмите «Выставить счёт / акт» и впишите покупателя (ФИО, название или ИНН), за что и сумму. Данные покупателя агент найдёт в реестре ФНС сам. Если подпись загружена, она встанет в документ.
Заказчики. Нажмите «Заказчики»: там список заказчиков и контрагентов. В карточке есть реквизиты, договоры, счета, акты и сканы и кнопки «Новый договор», «Счёт», «Скан». Данные из документов Лана добавляет в карточку сама, а если что-то не совпадает, подсветит это.
Договоры. В карточке нажмите «Новый договор» и впишите объект, площадь и цену. Лана заполнит шаблон, поставит вашу подпись и сделает PDF. Чтобы поправить, нажмите «Изменить». Свои шаблоны загружаются в «Правила и образцы» → «Шаблоны договоров».
Скан. В карточке нажмите «Скан» и сфотографируйте лист. Лана обрежет края и сделает PDF A4. Чтобы поставить подпись, откройте документ и нажмите «Подпись», затем нажмите на место подписи.
Встречи. Пишите обычными словами, например: «Встреча с Ольгой в пятницу в 15:00». Чтобы посмотреть список, нажмите «Встречи».
Напоминания. Например: «Напомни завтра в 10 позвонить Ольге». Агент пришлёт уведомление. Уведомления включаются в настройках.
Документы. Готовый файл можно открыть прямо в чате. Сверху — «Назад» и «✕», снизу — «Отправить» (в Telegram, WhatsApp, на почту) и «Скачать». После «Скачать» появятся кнопки «Отправить», «Назад к документу» и «Закрыть документ».
Как приложение. На iPhone: «Поделиться» → «На экран Домой». На Android: меню ⋮ → «Установить приложение».
Если что-то непонятно, просто спросите агента: «Как сделать…?»
Опишите, что случилось. Можно приложить скриншот. Отвечаем с 10:00 до 19:00 по Якутску, в течение дня.
1. Из вашего проекта. Если в проекте или ваших файлах уже есть цена, Лана берёт её.
2. Магазины вашего города. Если цены нет, Лана ищет её на сайтах магазинов вашего города: строительные, отделочные, мебельные, сантехника и свет.
3. Ближайший крупный город. Если в вашем городе товара нет, Лана берёт цену там.
Цены Лана не выдумывает. Если цену не нашла, строка в смете подсвечивается, и Лана спрашивает вас.
В смете у каждой позиции указаны город, магазин и адрес. На отдельном листе «Магазины» есть адреса и контакты.
Хотите, чтобы Лана брала цены из определённых магазинов? Добавьте это в «Правила и образцы» → «Правила сметы», например: «Цены брать в Леруа Мерлен и Петровиче».